根据国际财务报告准则（IFRS）及中国企业会计准则，一项有形资产被确认为PPE，必须同时满足两个条件：与该资产相关的未来经济利益很可能流入企业，且该资产的成本能够可靠地计量。实务中，判断“很可能”的标准通常需要结合企业管理层的意图、资产的实际使用状况以及市场环境进行综合评估。例如，企业购入一台生产设备，预期能通过生产销售带来收入，这便满足了第一个条件；而采购合同、发票等凭证则确保了成本计量的可靠性。
初始计量时，PPE资产应按其成本入账。成本不仅包括购买价款，还应涵盖使资产达到预定可使用状态前所发生的一切直接可归属支出。这些支出包括进口关税、运输费、安装调试费、专业服务费以及测试费用等。比如，企业进口一套大型生产线，除了设备本身的价款，还需将海运费用、港口装卸费、国内运输费以及安装时消耗的材料与人工成本全部计入资产原值。
对于通过自行建造方式取得的PPE资产，其成本包括从项目立项到竣工验收期间发生的直接材料、直接人工、以及按照一定方法分配计入的制造费用和借款费用。借款费用的资本化处理是一个难点，需要严格区分资本化期间与费用化期间。在资产建造或生产过程中发生的、符合资本化条件的借款费用，应当计入资产成本；而资产达到预定可使用状态后发生的借款费用，则应当计入当期损益。
在实务操作中，企业经常面临资产组合同价的分配问题。当一笔款项同时购入多项PPE资产时，需要按照各项资产的公允价值比例对总成本进行分配。例如，企业以总价购入土地、厂房和设备，必须分别评估这三项资产的公允价值，然后按比例将总成本分摊至各项资产，从而为后续的折旧计提和减值测试奠定基础。这种分配方法体现了会计的配比原则，能够更真实地反映每项资产的经济价值。
PPE资产投入使用后，企业会发生各类维护、修理、改良或更新改造支出。这些后续支出的会计处理，关键在于判断其是否满足资产的确认条件。如果一项后续支出能够显著提升资产的未来经济利益流入，比如延长资产的使用寿命、提高生产能力、改进产品质量或降低运营成本，那么该支出应当予以资本化，计入资产成本。相反，如果支出仅仅是为了恢复或维持资产原有的性能状态，则应作为当期费用处理。
资本化的后续支出通常涉及资产的重大改造或部件更换。例如，企业对一台老旧的生产设备进行核心技术升级，使其能够生产更高附加值的产品，那么这次升级改造的全部成本就可以资本化。另外，当资产的一个主要部件需要更换时，比如飞机的发动机更换，旧部件的账面价值需要从资产中扣除，新部件的成本则予以资本化。这种“替换法”能够更准确地反映资产的实际构成和价值变动。
费用化的后续支出则包括日常的维修保养、小修小补以及常规检查费用。这些支出虽然对于保障资产正常运行必不可少，但由于其效益仅覆盖当期或短期内，因此不符合资本化条件。比如，企业每年对办公楼的空调系统进行清洗和加氟，这笔支出就应直接计入管理费用。实务中，企业需要建立明确的支出审批制度，根据金额大小和性质来区分资本化与费用化的界限，避免人为操纵利润。
值得注意的是，对于大型资产的定期大修支出，会计准则允许采用“预期成本法”进行资本化。如果企业能够可靠估计大修成本，并且该大修是资产达到预期性能所必需的，那么可以将预计的大修成本在资产初始确认时确认为一项负债，并在后续使用期间按实际发生情况进行调整。这种方法虽然提高了会计处理的复杂性，但更能反映资产全生命周期的经济实质。
折旧是PPE会计的核心环节之一，其目的是将资产成本在其预计使用寿命内系统、合理地分摊。企业应当根据与资产相关的经济利益的预期消耗方式，选择恰当的折旧方法。常见的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。年限平均法适用于各期使用强度和效益较为均衡的资产；工作量法适用于使用程度不均衡的资产，如运输车辆；而加速折旧法则适用于技术更新快或前期效益高的资产。
折旧政策的选择并非一成不变，企业需要定期复核资产的使用寿命和预计净残值。如果技术革新、市场变化或经营策略调整导致资产的经济寿命发生变化，企业应当及时调整折旧年限或残值率，并作为会计估计变更处理。例如，一家电子制造企业原本预计某条生产线的使用寿命为10年，但由于行业技术迭代加速，实际使用6年后便面临淘汰，此时就需要将剩余折旧年限缩短，以反映更真实的价值消耗。
折旧的计提时点通常从资产达到预定可使用状态的下月开始。对于当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起停止计提。这种处理方式简化了会计核算，也符合权责发生制原则。在实务中，企业应当建立固定资产台账，详细记录每项资产的入账时间、原值、折旧方法、预计残值以及累计折旧等信息，确保折旧计算的准确性和可追溯性。
对于采用工作量法计提折旧的资产，折旧额直接与资产的实际使用量挂钩。比如，一架飞机的折旧额可以根据实际飞行小时数来计算，一台挖掘机的折旧额可以根据实际工作小时数来计算。这种方法能够更精确地匹配资产价值消耗与收益产生的关系，但前提是资产的使用量能够被可靠计量。企业需要安装相应的计量装置，并建立使用记录制度，以保证工作量数据的真实性。
PPE资产并非永远按其账面价值持有，企业需要在每个资产负债表日评估是否存在减值迹象。减值迹象包括资产市价大幅下跌、经营环境发生重大不利变化、资产陈旧过时、资产被闲置或计划提前处置等。如果存在减值迹象，企业应进行减值测试，比较资产的可收回金额与其账面价值。可收回金额是资产的公允价值减去处置费用后的净额与资产预计未来现金流量的现值两者之间的较高者。
当可收回金额低于账面价值时，企业需要确认减值损失，将资产的账面价值减记至可收回金额。减值损失一经确认，在后续会计期间不得转回（对于持有待售资产等特殊情形除外）。这意味着减值处理具有不可逆性，因此企业必须谨慎判断减值的发生，避免利用减值进行利润操纵。例如，一家矿业公司因矿产品价格暴跌而对其采矿设备计提了大额减值，即使后续价格回升，该减值也不能转回。
资产处置是PPE会计的最终环节。当资产被出售、报废、毁损或因其他原因不再为企业带来经济利益时，企业应当终止确认该项资产。处置损益的计算公式为：处置收入减去处置费用后的净额，再减去资产的账面价值。处置损益计入当期损益（通常为“资产处置收益”或“营业外支出”科目）。在处置过程中，企业还需要结转与该资产相关的累计折旧和减值准备。
对于涉及资产交换的处置业务，比如以旧设备换入新设备，会计处理需要区分是否具有商业实质。如果交换具有商业实质，且换入或换出资产的公允价值能够可靠计量，则应当以公允价值为基础确认换入资产的成本，并确认交换损益。如果交换不具有商业实质，或者公允价值无法可靠计量，则应当以换出资产的账面价值为基础确认换入资产的成本，不确认交换损益。这种区分避免了企业通过非货币性资产交换来操纵利润的可能性。
